Oficina virtual junto a Plaza de España: qué incluye y cuánto cuesta

Si estás buscando una oficina virtual junto a Plaza de España, lo normal es que quieras saber dos cosas: qué incluye y cuánto cuesta. Es una zona muy reconocible del centro de Madrid, bien comunicada y cómoda para recibir correo o pasar a conocer la oficina.

En este artículo te explicamos qué es una oficina virtual, cómo llegar, qué incluye el servicio de Ofinova, qué dice la ley sobre el domicilio fiscal y qué precios tenemos. La idea es que puedas comparar con calma y decidir con información clara.

Qué es una oficina virtual y para qué sirve

Una oficina virtual es un servicio de domiciliación. Te permite usar una dirección física real como domicilio social, comercial o, cuando se cumplen los requisitos legales, fiscal, sin alquilar un local ni ocupar un puesto de trabajo allí cada día.

La usan sobre todo autónomos, startups y sociedades pequeñas que quieren una dirección estable en Madrid, que no desean dar la dirección de su casa o que trabajan desde varios sitios. También es habitual entre emprendedores extranjeros que están montando su negocio en España.

Conviene tener claro lo que no es. Una oficina virtual no sustituye a una gestoría, no presenta impuestos y no decide por ti si esa dirección puede ser tu domicilio fiscal. Su función es darte una dirección real y gestionar lo que llega a ella según el plan que contrates.

Oficina virtual junto a Plaza de España: ubicación y cómo llegar

Plaza de España está en pleno centro de Madrid. La estación de metro de Plaza de España tiene servicio de las líneas 3 y 10, y la estación de Ventura Rodríguez (línea 3) también queda muy cerca. Llegar en transporte público desde casi cualquier barrio es sencillo.

Ofinova tiene su oficina física a pie de calle en esta zona. Por privacidad no publicamos el número exacto en la web, pero te damos la ubicación concreta cuando la pidas o al contratar.

Si prefieres ver el espacio antes de decidir, puedes visitar la oficina de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00. No hace falta haber contratado. Es una forma fácil de comprobar que la dirección es real y de resolver dudas en persona.

Qué incluye la oficina virtual de Ofinova

• Una dirección real junto a Plaza de España para usar como domicilio social y comercial, y como domicilio fiscal cuando tu caso cumpla los requisitos legales.

• Contrato electrónico y factura de cada pago.

• Atención de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

• Atención en español, inglés y coreano.

• Alta online en menos de 24 horas, una vez completados el pago y la verificación de identidad.

• Sin fianza y sin permanencia.

Si quieres que gestionemos tu correo, puedes añadir Mail Essential (3,90 €/mes + IVA): te avisamos cuando llega algo, escaneamos el contenido bajo solicitud y te lo reenviamos pagando solo el coste real del envío. Tiene un límite mensual de envíos recibidos, que se detalla en el contrato.

Lo que Ofinova no hace es asesorar ni tramitar tus obligaciones fiscales o mercantiles. Si necesitas ese apoyo, podemos ponerte en contacto con una gestoría.

Qué dice la ley sobre el domicilio fiscal

El domicilio fiscal no es solo una dirección postal. El artículo 48 de la Ley General Tributaria dice que, para las personas jurídicas, el domicilio fiscal es su domicilio social siempre que en él esté efectivamente centralizada su gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Si no es así, cuenta el lugar donde se lleve a cabo esa gestión o dirección.

Para las personas físicas con actividad económica, la ley también permite a la Administración tener en cuenta el lugar donde se gestiona de forma efectiva la actividad.

En la práctica, esto significa que tener una dirección no basta por sí solo: hay que mirar dónde se gestiona realmente el negocio. Por eso, antes de usar una oficina virtual como domicilio fiscal, lo sensato es revisar tu caso con tu gestoría o abogado.

Si cambias de domicilio fiscal, tienes que comunicarlo a la Agencia Tributaria. Los empresarios, profesionales y sociedades lo hacen, en general, con el modelo 036. En una sociedad, cambiar el domicilio social suele exigir además modificar los estatutos e inscribir el cambio en el Registro Mercantil, y la AEAT lo tiene en cuenta al tramitar el 036. Estos trámites son responsabilidad del titular o de su gestoría; Ofinova no los presenta por ti.

Verificación de identidad antes de contratar

Las empresas que facilitan un domicilio social o una dirección comercial están incluidas en la normativa de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010). Esta ley obliga a identificar formalmente a los clientes antes de empezar la relación y no permite mantenerla con quien no se haya identificado debidamente.

Por eso, al darte de alta en Ofinova te pedimos un documento de identidad válido y, si contratas como sociedad, la documentación de la empresa. No es un paso que añadimos por gusto: es un requisito legal y también una garantía de que la dirección se usa de forma correcta.

Notificaciones electrónicas: quién debe revisarlas

Es un punto que se confunde a menudo. Tener tu empresa domiciliada en una dirección física no significa que las notificaciones oficiales lleguen solo en papel.

Las sociedades están obligadas a relacionarse con la Administración por medios electrónicos (Ley 39/2015, artículo 14). Muchas de sus notificaciones llegan de forma electrónica, por ejemplo a la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú), que agrupa las notificaciones de las administraciones adheridas y no exige darse de alta antes.

Revisar y contestar esas notificaciones es responsabilidad del titular de la empresa o de su gestoría, no del servicio de domiciliación. Nuestro consejo: activa los avisos por correo electrónico y habla con tu gestoría para dejar claro quién las revisa y con qué frecuencia.

Precio y cómo contratar

En Ofinova tenemos dos planes:

• Plan anual: 204 €/año + IVA, pago por adelantado (equivale a 17 €/mes).

• Plan mensual: 25 €/mes + IVA.

Ninguno de los dos planes pide fianza ni permanencia mínima. Mail Essential es opcional y se puede añadir a cualquiera de los dos.

El proceso es sencillo: eliges el plan, pagas online, verificas tu identidad y, en menos de 24 horas, tu dirección está activa. Recibes el contrato electrónico y la factura del pago.

Si estás valorando una oficina virtual junto a Plaza de España, puedes empezar por conocer la oficina o por revisar los planes con calma.

Ver planes y precios · Conoce la oficina · Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• BOE - Ley 58/2003, General Tributaria (artículo 48) — domicilio fiscal ligado a la gestión efectiva.

• AEAT - Modificaciones censales: domicilio fiscal (modelo 036)

• AEAT - Domicilio social y modificación inscrita en el Registro Mercantil

• BOE - Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales — identificación de clientes.

• BOE - Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común (artículo 14) — obligación de relacionarse electrónicamente.

• AEAT - Información general sobre notificaciones electrónicas — funcionamiento de la DEHú.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o abogado. Cada caso es distinto.