Cómo saber si una empresa de domiciliación es de fiar
Una checklist para elegir una domiciliación legal: local real, contrato por escrito, verificación de identidad, qué incluye y cómo se gestiona el correo.
En Madrid hay muchas empresas que ofrecen domiciliación o "oficina virtual". Algunas son serias y otras no. Antes de registrar tu empresa en una dirección, conviene comprobar que el proveedor es legítimo, porque esa dirección va a estar en tus facturas, en Hacienda y, si tienes una S.L., en el Registro Mercantil.
Esta es una lista práctica de lo que debe cumplir una domiciliación legal y de fiar. Para cada punto te decimos también cómo lo hacemos en Ofinova, para que puedas compararlo.
Checklist para elegir una domiciliación legal
1. Un local real que puedas visitar
La dirección debe corresponder a un local físico donde alguien recibe el correo. No a un apartado de correos ni a una dirección que nadie atiende. Pregunta si puedes pasar a verlo. Si el proveedor evita la pregunta, es mala señal.
En Ofinova: estamos en un local a pie de calle en Calle de Cadarso 16, Local, 28008 Madrid, junto a Plaza de España. Abrimos de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00.
2. Un contrato por escrito
Debe haber un contrato con tus datos, los del proveedor, la dirección, el precio y las condiciones. Sin contrato, no tienes nada que demostrar si hay un problema.
En Ofinova: el contrato se firma online con firma electrónica, después del pago.
3. Verificación de tu identidad
Esto sorprende a mucha gente, pero es una buena señal. En España, quien presta una dirección a empresas está obligado por la normativa de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010) a identificar a sus clientes. Un proveedor que no te pide ningún documento no está cumpliendo la ley, y eso también puede afectar a las demás empresas registradas en esa dirección.
En Ofinova: te pedimos tu documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) y, si es una sociedad, los datos de la empresa. El servicio se activa cuando esa verificación está completa.
4. Qué está incluido y qué no
El proveedor debe decirte con claridad qué incluye el precio y qué se paga aparte. Desconfía de las promesas muy amplias, como "nos ocupamos de todo".
En Ofinova: incluye la domiciliación social, fiscal y comercial y la recepción de tu correo. No incluye asesoría legal o fiscal, ni hacer trámites por ti, ni un puesto de trabajo. Si necesitas una gestoría o un abogado, podemos presentarte profesionales independientes.
5. Cómo se gestiona tu correo
Pregunta qué pasa cuando llega una carta: si te avisan, cómo, si pueden escanearla y cuánto cuesta reenviarla. Un proveedor serio te lo explica sin rodeos.
En Ofinova: la recepción del correo está incluida. Con el servicio opcional Mail Essential te avisamos por email cuando llega algo, lo escaneamos si nos lo pides y te lo reenviamos pagando solo el envío.
6. Cómo darte de baja
Antes de firmar, mira cuánto tiempo te compromete el contrato, con cuánta antelación tienes que avisar para irte y si hay penalización.
En Ofinova: no hay permanencia ni fianza. Para darte de baja, avisas con 15 días de antelación. Al terminar, tienes que cambiar tu dirección ante Hacienda y, si eres una S.L., en el Registro Mercantil.
Señales de alerta
No te dejan ver el local o la dirección no coincide con un local real.
No te piden ningún documento de identidad.
No hay contrato, o el contrato no dice qué está incluido.
Prometen cosas que un servicio de dirección no puede hacer, como garantizar que un banco o una plataforma aceptará tu dirección.
Te dicen que se encargan de tus notificaciones de Hacienda.
Lo que ninguna domiciliación hace por ti
Las notificaciones electrónicas de Hacienda y otros organismos llegan a la sede electrónica de la AEAT y a DEHú, no al local. Las sociedades están obligadas a recibirlas así, y muchos autónomos también. Si no abres una notificación en 10 días naturales, se da por practicada y empiezan a correr los plazos. Revisar esos buzones es tu responsabilidad (o la de tu gestoría). Que llegue correo en papel a tu dirección no lo sustituye.
Si quieres saber cómo es el proceso paso a paso, aquí tienes qué ocurre después de contratar un domicilio fiscal en Madrid.
Domiciliación fiscal en Madrid, con todo por escrito
Si buscas una domiciliación fiscal en Madrid en un local real, con contrato y condiciones claras, en Ofinova la tienes desde 17 €/mes + IVA (plan anual), sin fianza y sin permanencia. Te atendemos en español, inglés y coreano, y el servicio queda activo en 24 horas desde que completas el pago y la verificación. Contratar ahora.