Crear empresa en España desde el extranjero: qué necesitas

Crear empresa en España desde el extranjero es posible en muchos casos sin desplazarte para cada trámite, pero depende de tu situación y conviene confirmarlo con tu abogado o gestoría. En cualquier caso, conviene ordenar antes algunas piezas: tu identificación fiscal, cómo vas a firmar si no estás aquí, la forma jurídica que eligas y la dirección que figurará en el Registro Mercantil. Cada pieza tiene su trámite oficial y, si falta una, el resto se retrasa.

En este artículo repasamos qué suele pedirse antes de iniciar los trámites, dónde se solicita cada documento y qué papel puede jugar una oficina virtual en Madrid como la de Ofinova en la parte de la dirección. No hacemos trámites ni damos asesoramiento migratorio o mercantil: para eso siempre es mejor acudir a un abogado de extranjería o a una gestoría especializada en constitución de sociedades.

Qué es el NIE y para qué lo vas a necesitar

El Número de Identidad de Extranjero es, con carácter general, el identificador fiscal de cualquier persona extranjera que vaya a relacionarse con España por motivos económicos, profesionales o sociales. La solicitud se presenta, desde España, en la Dirección General de Policía o en la Oficina de Extranjería o Comisaría de la provincia donde tenga fijado su domicilio; desde fuera de España, en la misión diplomática u oficina consular española correspondiente a su demarcación de residencia.

Es importante tener claro qué es y qué no es este número. El NIE cumple una función meramente de identificación del extranjero y su asignación no acredita que la persona se encuentre en situación legal en España, ni prejuzga que esté autorizada a trabajar o residir aquí. Son dos cuestiones distintas: una es la identificación fiscal y otra, totalmente aparte, el régimen migratorio. Esto último solo puede valorarlo un abogado de extranjería caso por caso.

Poder notarial desde tu país: firmar sin viajar a España

Una de las dudas más habituales es si hace falta desplazarse físicamente a España para constituir la sociedad. La respuesta, en general, es que no: se puede otorgar un poder a favor de alguien que sí esté en España. Un ciudadano de cualquier país puede acudir a un notario español y otorgar un poder, o bien otorgarlo en el Consulado español, o ante un notario de su propio país.

Si el poder se firma ante un notario extranjero, normalmente necesita un paso adicional. Ese poder tiene que complementarse con la "legalización" o apostilla, una anotación que certifica la autenticidad del documento público, y la Apostilla de La Haya permite que se reconozca la eficacia jurídica del poder entre los países firmantes del convenio. Después, será el notario español quien valore si ese poder es suficiente para el acto concreto que se va a realizar, algo que conviene preparar con antelación junto a tu notaría o gestoría de confianza.

Elegir la forma jurídica y el sistema CIRCE

Para crear empresa en España desde el extranjero, la forma jurídica más habitual entre quienes no son autónomos es la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Los tipos de sociedades que se pueden crear a través de Internet mediante el sistema CIRCE incluyen al empresario individual (autónomo) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL).

El sistema CIRCE centraliza buena parte de la tramitación. El procedimiento se canaliza a través de un Punto de Atención al Emprendedor (presencial o electrónico), donde se cumplimenta el Documento Único Electrónico con los datos que deben remitirse a los registros jurídicos y a las Administraciones Públicas. Una vez firmada la escritura, los plazos de inscripción están acotados.

• El notario puede intervenir dentro de un PAE y tramitarlo todo por CIRCE.

• El capital mínimo exigido para una SL se ha reducido: la Ley de creación y crecimiento de empresas pasó a establecer un capital mínimo reducido para las sociedades de responsabilidad limitada, con condiciones específicas mientras el capital no alcance determinada cifra; confírmalo con tu notaría o gestoría.

• Para constituir con documento público extranjero, la ley también lo contempla expresamente: se reconoce la posibilidad de constituir sociedades mediante documento público extranjero extrajudicial, conforme a la normativa de cooperación jurídica internacional en materia civil.

Confírmalo siempre con tu notaría o gestoría, porque los detalles de cada constitución (estatutos tipo o no, número de socios, actividad) cambian el procedimiento exacto.

La dirección de la empresa: domicilio social y fiscal

Toda sociedad necesita una dirección que conste en la escritura y en el Registro Mercantil. Aquí conviene no confundir conceptos: el domicilio social es el que figura en los estatutos, mientras que el domicilio fiscal tiene su propia regulación. Como explicamos con más detalle en este artículo sobre domicilio fiscal y social, ambos coinciden solo cuando en esa dirección está efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de los negocios de la sociedad. Una domiciliación no resuelve esa cuestión por sí sola: es un servicio de dirección y recepción de correspondencia, no un sustituto del análisis que debe hacer tu gestoría sobre dónde se gestiona realmente la empresa.

Para quien constituye desde fuera de España y todavía no tiene oficina propia, contar con una dirección física en España facilita trámites como el alta censal o la apertura de cuenta bancaria. En Ofinova, la oficina está junto a Plaza de España, en Madrid, y se puede visitar antes de contratar nada.

Abrir una cuenta bancaria como no residente

La cuenta bancaria de la sociedad suele ser uno de los pasos que más tiempo lleva cuando quien constituye reside fuera de España, porque cada entidad aplica sus propios criterios de verificación. Lo tratamos con más detalle en este artículo sobre abrir cuenta bancaria siendo extranjero. En general, los bancos piden identificar bien a los socios y administradores, la actividad real de la empresa y, con frecuencia, una dirección y documentación acreditativa. Aquí también es tu gestoría o asesor quien mejor puede orientarte según la entidad y tu situación concreta.

Atención en tu idioma: español, inglés y coreano

Gestionar papeleo en un idioma que no es el tuyo añade una dificultad extra quien ya está lidiando con NIE, poderes y notarías desde otro país. Por eso en Ofinova atendemos en español, inglés y coreano, para que las dudas sobre el contrato de domiciliación, la verificación de identidad o el día a día de la oficina se resuelvan sin barreras de idioma.

Qué hace y qué no hace Ofinova en este proceso

Ofinova ofrece domiciliación fiscal, social y comercial con contrato electrónico y factura desde el primer pago, además de la verificación de identidad exigida por la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales. El alta se completa online en menos de 24 horas una vez hechos el pago y la verificación, con planes de precio variable + IVA, ninguno con fianza ni permanencia. Como opción, Mail Essential permite recibir aviso de correspondencia y solicitar escaneo o reenvío, pagando solo el envío.

Lo que Ofinova no hace es asesorar ni tramitar: ni el NIE, ni los poderes, ni la constitución en el Registro Mercantil, ni las notificaciones electrónicas en la sede de la AEAT o en DEHú, que siguen siendo responsabilidad del titular de la empresa o de su gestoría. Si lo necesitas, te podemos poner en contacto con una gestoría de confianza para esa parte.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear una empresa en España sin estar físicamente aquí?

En general sí, mediante un poder notarial a favor de alguien que firme por ti en España. Ese poder, si se otorga en el extranjero, suele necesitar apostilla o legalización. Cada caso depende de la forma jurídica y del notario que intervenga, así que coméntalo con tu abogado o gestoría antes de avanzar.

¿El NIE me sirve también como domicilio fiscal?

No, son cosas distintas. El NIE es tu número de identificación como persona extranjera; el domicilio fiscal de la sociedad es la dirección donde se entiende centralizada su gestión administrativa. Uno no sustituye al otro, y ambos trámites se solicitan en organismos diferentes.

¿Qué dirección necesito para inscribir la sociedad en el Registro Mercantil?

Se necesita una dirección en España que conste como domicilio social en los estatutos. Si todavía no tienes oficina propia, una domiciliación puede ofrecerte una dirección con contrato, pero si sirve como domicilio social o fiscal depende de dónde se gestione realmente la sociedad. Consúltalo con tu notaría o gestoría.

¿Atendéis en inglés o coreano para resolver dudas sobre la domiciliación?

Sí, en Ofinova atendemos en español, inglés y coreano. Puedes escribirnos o visitar la oficina junto a Plaza de España antes de contratar, para resolver dudas sobre el contrato, los planes o el funcionamiento del aviso de correspondencia.

Si ya tienes claro el NIE, el poder notarial y la forma jurídica, y solo te falta la dirección en España, podemos ayudarte con la parte de domiciliación: contrato electrónico desde el primer día, oficina real junto a Plaza de España y atención en tu idioma.

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Fuentes oficiales

• Número de identidad de extranjero (NIE) – Migraciones | Lugar de presentación del NIE desde España y desde el extranjero

• AEAT – Composición y función del NIE/NIF personas físicas | El NIE no acredita situación legal de residencia o trabajo

• Notariado – ¿Siendo extranjero puedo otorgar un poder en España? | Otorgamiento de poder ante notario extranjero y apostilla

• Administración.gob.es – Crear una empresa (sistema CIRCE) | Tipos de sociedades que se pueden crear por CIRCE y rol del PAE

• AEAT – Declaración de alta, solicitud de NIF | Trámite en el Punto de Atención al Emprendedor y Documento Único Electrónico

• BOE – Ley 14/2013, de 27 de septiembre, art. 15 | Plazo de inscripción en el Registro Mercantil

• BOE – Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, art. 48 | Domicilio fiscal de la sociedad

• Administración.gob.es – Registros y notariado, constitución de sociedades mercantiles | Capital mínimo para SL y constitución con documento público extranjero

• Notariado – Companies and Societies | Constitución de sociedades mercantiles y procedimiento notarial

Foto: Anastassia Anufrieva en Unsplash

Foto en el texto: Sourav Debnath en Unsplash

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o abogado. Cada caso es distinto.