Cuándo constituir tu SL: cómo planificar los plazos
Los pasos para crear una SL, qué épocas van más lentas en notarías y registros, y cómo planificar hacia atrás para empezar a facturar cuando lo necesitas.
Si quieres constituir tu SL para empezar a facturar en una fecha concreta, lo más útil es planificar hacia atrás. Crear una sociedad tiene varios pasos, cada uno depende de terceros (notaría, Registro Mercantil, banco, Agencia Tributaria) y los plazos varían.
En este artículo verás qué pasos tiene el proceso, qué épocas del año suelen ir más lentas y qué conviene dejar listo antes de empezar.
Los pasos para constituir una SL
A grandes rasgos, el camino es este:
Nombre de la sociedad: pides al Registro Mercantil Central un certificado de que el nombre está libre.
Capital social: si aportas dinero, lo depositas en una cuenta a nombre de la sociedad en constitución. El banco te da un certificado.
Estatutos y escritura: firmas la escritura de constitución ante notario, con los estatutos y el domicilio social.
NIF: la sociedad obtiene su NIF provisional de la Agencia Tributaria.
Inscripción: la escritura se inscribe en el Registro Mercantil. Después, el NIF pasa a ser definitivo.
Altas posteriores: declaración censal en Hacienda y, si corresponde, alta del administrador en la Seguridad Social.
Parte de este proceso puede hacerse por vía telemática a través de CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), sobre todo si usas estatutos tipo. Aun así, el tiempo total depende de cada caso, de cada notaría y de cada registro. No hay un plazo garantizado.
Qué épocas suelen ir más lentas
Hay dos momentos a tener en cuenta:
Agosto: muchas notarías y registros trabajan con menos personal por vacaciones. Conseguir cita para firmar o esperar la inscripción puede llevar más tiempo.
Semanas antes de vacaciones y fechas festivas: mucha gente intenta cerrar trámites a la vez, y las agendas se llenan.
No es una regla exacta, pero es una buena razón para no dejar la firma en la notaría para el último momento.
Cómo planificar hacia atrás
El método es sencillo:
Fija la fecha en la que quieres empezar a facturar.
Resta un margen para abrir la cuenta bancaria definitiva y configurar tus cobros.
Resta el tiempo de inscripción y NIF. Pregunta a tu gestoría o notaría cuánto está tardando en ese momento.
Si el calendario cruza agosto o festivos, añade margen extra.
Así sabrás cuándo tienes que empezar de verdad, en lugar de adivinarlo.
El coste de constituir antes de tiempo
Adelantarse tiene ventajas, pero también costes. Desde que la sociedad existe, tiene obligaciones: declaraciones de impuestos (aunque no haya actividad), cuentas anuales y, en muchos casos, la cuota de autónomo del administrador desde su alta. Si constituyes meses antes de facturar, pagarás esos costes sin ingresos.
Lo razonable es buscar un equilibrio: ni tan tarde que te quedes sin empresa cuando la necesitas, ni tan pronto que pagues meses de gastos sin actividad. Para ajustar la fecha a tu caso, consulta con tu gestoría.
Qué dejar listo antes de ir a la notaría
El nombre de la sociedad y dos o tres alternativas.
La actividad (objeto social) y quiénes serán socios y administradores.
La cifra de capital social.
Los documentos de identidad de todos los socios (NIE si eres extranjero).
El domicilio social: una dirección que puedas mantener en el tiempo.
El domicilio aparece en la escritura. Si usas tu casa y luego te mudas, tendrás que cambiarlo. Por eso muchos emprendedores eligen desde el principio una dirección estable.
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